Office Manager*in (m/w/d)

Du liebst Struktur, erledigst deine Aufgaben fristgerecht und wo andere den Überblick verlieren, bist du schon zwei Schritte weiter? Dann ist bei .diff die passende Rolle für dich frei.

Was du bei uns machst
Unser Agenturalltag ist manchmal bunt und turbulent. Deine Aufgabe als Office Manager:in ist es, dabei einen kühlen Kopf zu bewahren. Zuverlässig und diskret kümmerst du dich um Urlaubsanträge, Krankmeldungen sowie Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Kassenführung. Dein Talent für Organisation und Zeitmanagement bringst du überall dort ein, wo's gerade brennt – von interner Eventplanung über Reise- und Vertragsmanagement bis hin zu kleinen Projekten im Tagesgeschäft. Kurz gesagt: Du hältst uns den Rücken frei und dafür lieben wir dich jetzt schon ein bisschen.

Was uns dabei wichtig ist: Verlässlichkeit, Eigeninitiative und der Wunsch, Dinge besser zu machen. Wir suchen niemanden, der alles schon kann, aber jemanden, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Power Skills, nach denen wir für diese Rolle suchen:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, bestenfalls in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld
• Routine in MS Office
• Ein Händchen für Organisation, ein Auge fürs Detail und einen Kopf voller Lösungen
• Kommunikationsfreude mit einer guten Portion Charme – auf Deutsch perfekt, auf Englisch souverän
   

Bonuspunkte sammelst du für:

• Tiefergreifendes Know-how in der Belegbuchhaltung
• Erfahrung mit PROAD Sky
   

Was dich bei .diff erwartet:

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere
• Raum zur Mitgestaltung: Bei uns kannst du dich unabhängig vom Jobtitel in Arbeitskreise einbringen (z.B. Social Media, Teamentwicklung, Events, IT uvm.)
• Eine entspannte Agenturkultur: Wir sind unkompliziert, kollegial und offen für deine Ideen